Tek cümleden uygulanabilir plana

“Yarın matematik çalış 45 dk” gibi doğal bir cümle zaten birçok plan sinyali taşır. Tarih, aktivite, süre ve niyet aynı satırın içindedir.

İyi bir capture sistemi kullanıcıyı daha fazla alan doldurmaya zorlamak yerine bu sinyalleri anlamlandırmalı ve gerektiğinde düzenlenebilir bir öneriye dönüştürmelidir.

Sürtünmeyi azalt

Bir fikri kaydetmek ile onu planlamak arasındaki geçiş ne kadar kısa olursa düşüncenin kaybolma ihtimali o kadar azalır.

Öneri, kararın yerine geçmez

Sistem süre veya alan önerebilir; son karar yine kullanıcıda kalır. Amaç otomasyon değil, karar vermeyi hafifletmektir.